发票查重报销|关于XML发票的几个知识点


  1. XML打开不是乱码:

XML是一种代码标记语言,支持浏览器、记事本、wps等常规软件打开,打开直接以代码方式展示,不是乱码!部分三方工具支持类似PDF版式文件样式进行预览,但知识预览,不影响其本身的数据以代码方式存储。

  1. 不是所有发票都有XML原件:

只有数电发票(发票号码20位的)有XML原件,其他诸如增值税电子普通发票、区块链发票、财政电子票据等是没有XML原件的。

  1. 发票PDF不能直接转XML:

数电票开具后,开票系统会自动生成PDF、OFD、XML三种格式的电子原件,其中只有XML文件带有代表发票唯一身份号码的数字签名。而PDF中没有数字签名,所以即使部分三方工具支持根据PDF内容转换XML格式,但是因为缺少数字签名,也是不能当作原件存档。

  1. 获取XML的途径:

有三种,开票方在开票完成之后可以提供XML文件;收票方的财务人员可以登录电子税务局手工下载;报销经办人可以在验票工具通过扫码、上传PDF或者手工录入发票基本信息下载有数字签名的XML原件。


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