作为目前企业报销过程中使用的主流凭证，很多单位在进行打印报销时，财务都会在审核报销单时进行查重登记，防止电子发票被重复打印报销。

在进行查重登记时，根据不同的查重工具，查重录入的方式也有多种。我们以目前最为常用的宜盟报销查重工具为例，看看常见的发票录入查重方式的区别：

手机扫码录入

除了采用excel手工登记这种传统慢工细活的方式外，通过APP或者小程序在手机端扫码录入查重是最方便快捷的方式。

财务在审核报销单时，打开宜盟报销查重工具直接扫描发票上的二维码，可以快速获取发票的基本信息，实现发票的查重和登记操作。

优势：成本低、效率较高、查重具有实时性。

劣势：直接扫码只能获取发票二维码的内容（代码、号码等），无法直接获取购销方等信息（可配合真伪查验功能使用来获取票面全部内容）；大部分发票号码在左上角，粘贴时可能会被粘住导致无法扫码识别。

电脑版配置扫码器录入

一般都会提供电脑版进行查重管理，宜盟报销查重工具可以直接通过电脑版链接扫码器进行扫码查重，避免在上班时间频繁使用自己的手机。

优势：专用扫码器，避免使用自己手机，效率高，支持批量扫码录入，查重有实时性。

劣势：扫码需要单独配置，成本较高；与手机扫码一样，获取的信息有限。

手机原件上传

可以直接通过上传聊天记录中的电子发票原件（PDF、OFD、XML等）或者选择卡包中的发票信息，系统自动上传并实现查重登记，同时可保存对应的发票原件。

优势：可以批量上传并存档电子发票原件（有政策文件要求）；绝大部分的发票原件上传识别可自动获取购销方等更多发票信息，生成的台账更完整。

劣势：如果打印报销，需要确保打印出来的发票与上传的发票原件一致，只能识别规范的发票原件。

电脑版原件上传

如果您的发票原件在邮箱中或者电脑磁盘中，可以通过登录宜盟报销查重工具电脑版，直接批量选择发票原件，自动是被并查重登记，同时自动存档上传的电子发票原件。

优势：与手机上传一样，可以批量上传并存档电子发票原件（有政策文件要求）；绝大部分的发票原件上传识别可自动获取购销方等更多发票信息，生成的台账更完整。

劣势：如果打印报销，需要确保打印出来的发票与上传的发票原件一致，只能识别规范的发票原件。

手工录入信息

如果发票二维码无法识别（打印不完整、错误、破损、被粘贴遮挡等），也无法获取原件时，也可以通过手工录入的方式进行登记查重，如果只是查重，一般只需要登记发票代码（数电发票不需要）、发票号码、开票日期、金额等基本信息即可。

优势：适用于任何需要登记的发票且其他方式无法快速录入时。

劣势：效率慢、容易出错。

OCR拍照识别

如果发票二维码无法识别，也无法获取原件时，除了手工录入以外，宜盟报销查重工具还提供了拍照识别的方式来获取发票信息并进行识别查重。

优势：在其他方式都无法录入时，可以快速识别发票信息并查重；

劣势：可能存在成本，拍照识别可能存在因拍照不清晰导致识别错误，需要在识别后人工审核一下信息是否识别准确。