如何三步完成工资条发放-确认助手

准备工作

1、通知所有需要接收工资条信息的员工关注公众号《宜盟云》,并点击菜单【确认助手】,输入姓名和手机号码完成实名注册。

2HR工资表可以使用自己现成的表格,使用自己的表格样式需要整理并满足如下要求:

必须有员工的姓名、手机号码、实发金额;

工资表无标题,表头以上无空行,左侧无空列;

最多支持两级表头,表头无交叉合并。

正确的工资表样式:

一级表头

两级表头

错误的工资表样式:

含有标题, 未包含手机号码

3HR通过电脑打开https://qrzs.ymion.com ,微信扫码登录,首次使用,根据提示完成单位注册。

三步完成发放工资

第一步,上传工资表

点击【创建工资条】,进入工资条界面,选择发放类型、发放月份和发放方式(推荐使用微信发送,如需短信发送,请先进行短信充值)

上传已经准备好的工资表。

第二步,检查识别结果

上传工资表后,系统将AI智能识别并解析您上传的工资表数据,您可以通过列表查看解析结果。

解析后识别您表中的姓名、手机号码和实发金额列,若未能识别出三列信息,您可以手动选择对应的数据列。

识别无误,点击下一步可以预览发送效果。

第三步,预览并发送

预览发送效果,可以根据预览调整显示内容:

可以设置发送的通知公告,

选择需要显示的列,

选择空数据是否显示。根据设置将实时显示发送效果。

同时可以设置是否需要员工确认,支持员工签字确认。

完成后即可一键发送。

查看发送记录

点击“发送记录”可以查看当前单位的发送记录,点击某次发送记录,可以查看该次发送的详细情况;

查看详情可以查看所有人是否发送成功以及确认情况,支持查看详情,撤回某条编辑后重新发送。